ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Клиент: Логистическая компания “ДП Шенкер”

Задача: Организация, структурирование, каталогизация бухгалтерской и кадровой документации. Списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Решение: Украинская Архивная Компания провела аудит имеющейся на предприятии документации. Были оценены следующие факторы: количество штатных сотрудников, период, за который будут списываться документы, структура предприятия.

На основании проведенного аудита было определено количество дел по личному составу, дел постоянного хранения и дел на списание.

Архивариусами нашего предприятия были сформированы и переплетены, в соответствии с требованиями законодательства, личные дела и дела постоянного хранения. Отобраны и просмотрены документы на списание, составлен Акт на списание и Описи дел по личному составу и дел постоянного хранения.

Акты и Описи были проверены и заверены Государственным Архивом.

Кроме того, была разработана структура дальнейшего хранения документации и составлена опись всех имеющих документов, а также план-схема архива предприятия.

Результат: Заказчик избавился от всей списанной документации, освободил большое количество офисного пространства от ненужных документов. Оставшаяся на предприятии документация была приведена в надлежащий вид для дальнейшего хранения и возможной передачи в Государственные Архивы. Была составлена опись имеющихся документов, что позволило значительно оптимизировать бизнес-процессы и сократить затраты по поиску и предоставлению документации.