Шановні клієнти та партнери!
Наша країна зараз переживає складний час через російську навалу, але це згуртовує та об'єднує українську націю.
Українська Архівна Компанія 🇺🇦 також зазнала втрат та збитків від дій російських агресорів. Однак ми все одно продовжуємо надавати послуги. З першого травня наш головний офіс відновлює роботу у штатному режимі. Наразі працює центральний офіс компанії у місті Києві, архівосховище в Вінницький області та команда віддалених операторів обробки та збору даних в м. Чернігів.
Як і раніше, ми надаємо послуги:
- зберігання документів в нашому архівосховищі;
- архівації та впорядкування паперів.
Протягом останніх тринадцяти років Українська Архівна Компанія є чи не єдиною у державі з виключно українським керівництвом, бенефіціарами, співробітниками та головним офісом. Ми – провідна організація, що забезпечує архівне зберігання документів та виконує весь комплекс архівних послуг.
Всі кошти, що ми отримуємо завдяки власній діяльності, залишаються у державі та направляються на розвиток економіки України та забезпечення добробуту наших співробітників. Сьогодні, як ніколи, важливо бути єдиними. Перемога буде за нами! Слава Україні!
Українська Архівна Компанія 🇺🇦
Номенклатура справ
Створення списку видів документації
Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» зобов'язує всі підприємства та організації України незалежно від форми власності, у тому числі юридичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності, забезпечувати збереження документів, котрі накопичились за час їхньої діяльності.
Складання номенклатури справ є одним із найголовніших етапів ведення ділової документації на підприємстві.
Номенклатура справ – це систематизований і проіндексований перелік справ, які створюються в діловодстві підприємства та його структурних підрозділів, із зазначенням строків їх зберігання, затверджений в установленому порядку (ДСТУ 2732–94 «Діловодство та архівна справа». Строки та визначення). Номенклатура справ ведеться для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їхнього обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видами, а також їх відбору для включення до складу національного архівного фонду.
Зазначення строків зберігання документів
Строки зберігання справ, включених до номенклатури, визначаються з урахуванням їхньої наукової, історико-культурної цінності відповідно до чинного Переліку або відомчих (галузевих) переліків документів.
Зведена номенклатура справ підлягає погодженню з відповідним державним архівом або органом вищого рівня один раз на п'ять років або невідкладно у разі істотних змін у формі власності, структурі, функціях і характері роботи установи.
Написання історичної довідки
«Українська Архівна Компанія» надає весь комплекс послуг з розробки, затвердження та погодження номенклатури справ для підприємств будь-якого виду діяльності.
