Составление описей
Формирование дел
Архивисты нашей компании формируют дела постоянного хранения и дела по личному составу в соответствии с требованиями законодательства.
Оформление дела предусматривает систематизацию документов, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости – внутренней описи, оформление титульного листа, подшивку.
Дела формируются из документов одного делопроизводственного года. Документы включаются в дело только по одному вопросу или по группе родственных вопросов, составляющих единый тематический комплекс, и размещаются в хронологической или логической последовательности.
Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30–40 мм). Если листов больше, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам группируют в различные дела.
Архивный переплет
«Украинская Архивная Компания» предлагает Вам высококачественные переплетные работы, отвечающие нормативным требованиям в области архивного делопроизводства.
Архивный переплет – это работы, направленные на подготовку документов к продолжительному хранению и минимизированию объема, который необходим для хранения. В нашей компании работают профессионалы, имеющие большой опыт по переплетной обработке документов разной степени сложности.
Мы применяем технологию жесткого переплета, позволяющую продуктивно работать с документами и хранить их длительное время. К каждому заказу мы подходим индивидуально, так как понимаем, что бухгалтерия фирмы – это важная часть деятельности.
Наши специалисты предлагают:
- стандартный переплет документов формата А4 в жесткую картонную обложку с оклейкой корешка ледерином;
- переплет нестандартных дел в жесткую картонную обложку с оклейкой корешка ледерином;
- брошюровку методом шнуровки;
- ручной переплет;
- разброшюровку неправильно сформированных дел.
Составление описей дел по личному составу и постоянного хранения
Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (менее 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет хранения), прошедшие экспертизу ценности, составляется архивная опись документов (после завершения оформления дел).
Архивная опись документов – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для учета и раскрытия содержания.
Описи составляются отдельно на документы постоянного, временного хранения и дела по личному составу.