Референции

«В 2014 році ТОВ «Українська Архівна Компанія» (УАК) виконала для ТОВ НДІ «Автопром» комплекс робіт по архівації документів. Було сформовано 14 справ з кадрових питань (особовому складу) за 2004-2011 роки та 4 справи тривалого зберігання: річні звіти підприємства та накази по основній діяльності. Особливістю проведення архівації по НДІ «Автопром» було ретельне формування розрахунково-платіжних відомостей. Архівістами УАК була проведена робота по склеюванню 2-3 листів відомості в один лист та обережне проведення політурних робіт. Фахівці архівної компанії підготували для НДІ «Автопром» рекомендації щодо подальшого введення документообігу та зберігання документів у відповідності з чинним законодавством. НДІ «Автопром» задоволені якістю та ретельністю проведених робіт та рекомендує ТОВ «Українська Архівна Компанія» як спеціаліста з проведення архівації.»


ТОВ «Науково-дослідний інститут «Автопром»

Cкачайте

Наши брошюры

Новости

24 листопада 2016 року

Українська Архівна Компанія стала переможцем  в тендерных торгах реалізації проекту: «Послуги зі створення комп’ютерних архівів за кодом  CPV за ДК  021:2015 72252000-6), а саме  послуги архівування документації управління пайової участі за період 1999 – 2005 роки». Замовник: Департамент економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Сделать бесплатный запрос
Добавить файл:

Мы в соц. сетях

 

 

 

Списание документов

Экспертиза ценности документов

Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, содержат информацию различной ценности. С экономической точки зрения хранить все документы не целесообразно, так как для них потребуются помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически необходимо проводить экспертизу ценности документов с целью установления сроков их хранения.

По результатам экспертизы ценности выделяются такие группы документов:

  • документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, отображающие основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы и т. д.);
  • документы длительного (более 10 лет) хранения, необходимые для справочного и практического использования (к ним относят документы со сроком хранения «до ликвидации организации»);
  • документы по личному составу (приказы про прием на работу, перевод на другую должность, увольнение, совместительство работников; лицевые счета начисления заработной платы рабочим и служащим и т. д.);
  • документы временного срока хранения, подлежащие уничтожению в связи с истечением сроков их хранения (1–5 лет).

Научно-техническая обработка документов

«Украинская Архивная Компания» проводит научно-техническую обработку документов организаций и учреждений всех форм собственности и сфер деятельности. Опытные специалисты нашей компании с многолетним стажем работы в государственных архивах Украины и коммерческих структурах не только помогут Вам провести экспертизу ценности документов Вашей организации и архивную обработку документов в целом, но и без проблем получат все необходимые согласования в государственных архивах, а также решат вопрос о сдаче документов в государственный архив либо подготовят документы к принятию на внеофисное хранение в наше архивохранилище.

Выделение дел к уничтожению и составление акта

«Украинская Архивная Компания» решает все вопросы, связанные с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение). По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят Опись документов постоянного и длительного сроков хранения и Акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности.
Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, нарушение установленных «Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 года № 578/5, сроков хранения документов, а также умышленное уничтожение, повреждение или сокрытие официальных или частных документов являются незаконными и влекут за собой ответственность согласно действующему законодательству.
После согласования Акта о выделении к уничтожению дел (документов), не подлежащих хранению в Государственном архиве Украины, документы могут быть уничтожены.