Нам 10 років - Більше 3000 клієнтів! - Більше 1 млн. справ на зберіганні! - Клієнти всіх форм власності! - Співпраця з органами влади та управління!

Референции

«В 2014 році ТОВ «Українська Архівна Компанія» (УАК) виконала для ТОВ НДІ «Автопром» комплекс робіт по архівації документів. Було сформовано 14 справ з кадрових питань (особовому складу) за 2004-2011 роки та 4 справи тривалого зберігання: річні звіти підприємства та накази по основній діяльності. Особливістю проведення архівації по НДІ «Автопром» було ретельне формування розрахунково-платіжних відомостей. Архівістами УАК була проведена робота по склеюванню 2-3 листів відомості в один лист та обережне проведення політурних робіт. Фахівці архівної компанії підготували для НДІ «Автопром» рекомендації щодо подальшого введення документообігу та зберігання документів у відповідності з чинним законодавством. НДІ «Автопром» задоволені якістю та ретельністю проведених робіт та рекомендує ТОВ «Українська Архівна Компанія» як спеціаліста з проведення архівації.»


ТОВ «Науково-дослідний інститут «Автопром»

Все новости

Cкачайте

Наші брошури

Новини

ТОВ "ЕЛІН ЛТД"

2020-07-28
Класифікація ДК 021:2015: 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги архіваріусів),проведення архівації,області: з особового складу-38 справ;постійного зберігання-8 справ; акт про виділення документів до знищення- за  1993-2018 роки в кількості- 20 позицій.

Комунальне підприємство електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло»

2020-06-30
ДК 021:2015:79990000-0 (послуги з науково-технічної обробки документів,)проведення архівації,області: з особового складу-131 справа;постійного зберігання-21 справа; акт про виділення документів до знищення за 2011-2018 роки в кількості- 35 позицій.

Спрощена закупівля, Прозоро

Детальніше...

Все новости

Зробити безкоштовний запит

Ваш запит успішно відправлено.

Ваш запит успішно відправлено.

Ми в соц. мережах

Задати питання

Ваш запит успішно відправлено.

Ваш запит успішно відправлено.

 

 

 

Складання описів

Формування справ

Архівісти нашої компанії формують справи постійного зберігання та справи з особового складу відповідно до вимог законодавства.

Оформлення справи передбачає систематизацію документів, нумерацію аркушів, складання завірчого напису, а в разі необхідності – внутрішнього опису, оформлення титульного аркуша, підшивку.

Справи формуються з документів одного діловодного року. Документи включаються у справу тільки з одного питання або по групі споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс, і розміщуються в хронологічній або логічній послідовності.

Справа не повинна перевищувати 250 аркушів (товщиною 30–40 мм). Якщо аркушів більше, доцільно розділити справу на томи. Накази з основної діяльності; про прийом, переведення, звільнення, заохочення, сумісництво працівників; про надання відпусток; про накладення стягнення на працівника; відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань групують у різні справи.

Архівне переплітання

«Українська Архівна Компанія» пропонує Вам високоякісні палітурні роботи, що відповідають нормативним вимогам у сфері архівного діловодства.

Архівне переплітання – це роботи, спрямовані на підготовку документів до тривалого зберігання та мінімізації обсягу, необхідного для зберігання. У нашій компанії працюють професіонали, які мають великий досвід з переплітання документів різного ступеня складності.

Ми застосовуємо технологію твердого оправляння, що дозволяє продуктивно працювати з документами і зберігати їх протягом тривалого часу. До кожного замовлення ми підходимо індивідуально, бо розуміємо, що бухгалтерія фірми – це важлива частина діяльності.

Наші фахівці пропонують:

  • стандартне переплітання документів формату А4 в жорстку картонну палітурку з обклеюванням корінця ледерином;
  • переплітання нестандартних справ у жорстку картонну палітурку з обклеюванням корінця ледерином;
  • брошурування методом шнурівки;
  • ручне переплітання;
  • розброшурування неправильно сформованих справ.

Складання описів справ з особового складу та постійного зберігання

Для забезпечення комплектування архіву в організації на всі завершені в діловодстві справи постійного, тимчасового (менше 10 років) зберігання та з особового складу (75 років зберігання), що пройшли експертизу цінності, складається архівний опис документів (після завершення оформлення справ).

Архівний опис документів – це архівний довідник, що містить систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду, призначений для обліку та розкриття змісту.

Описи складаються окремо на документи постійного, тимчасового зберігання та справи з особового складу.

 

Скачати документ