Шановні клієнти та партнери!
Наша країна зараз переживає складний час через російську навалу, але це згуртовує та об'єднує українську націю.
Українська Архівна Компанія 🇺🇦 також зазнала втрат та збитків від дій російських агресорів. Однак ми все одно продовжуємо надавати послуги. З першого травня наш головний офіс відновлює роботу у штатному режимі. Наразі працює центральний офіс компанії у місті Києві, архівосховище в Вінницький області та команда віддалених операторів обробки та збору даних в м. Чернігів.
Як і раніше, ми надаємо послуги:
- зберігання документів в нашому архівосховищі;
- архівації та впорядкування паперів.
Протягом останніх тринадцяти років Українська Архівна Компанія є чи не єдиною у державі з виключно українським керівництвом, бенефіціарами, співробітниками та головним офісом. Ми – провідна організація, що забезпечує архівне зберігання документів та виконує весь комплекс архівних послуг.
Всі кошти, що ми отримуємо завдяки власній діяльності, залишаються у державі та направляються на розвиток економіки України та забезпечення добробуту наших співробітників. Сьогодні, як ніколи, важливо бути єдиними. Перемога буде за нами! Слава Україні!
Українська Архівна Компанія 🇺🇦
Складання описів
Формування справ
Архівісти нашої компанії формують справи постійного зберігання та справи з особового складу відповідно до вимог законодавства.
Оформлення справи передбачає систематизацію документів, нумерацію аркушів, складання завірчого напису, а в разі необхідності – внутрішнього опису, оформлення титульного аркуша, підшивку.
Справи формуються з документів одного діловодного року. Документи включаються у справу тільки з одного питання або по групі споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс, і розміщуються в хронологічній або логічній послідовності.
Справа не повинна перевищувати 250 аркушів (товщиною 30–40 мм). Якщо аркушів більше, доцільно розділити справу на томи. Накази з основної діяльності; про прийом, переведення, звільнення, заохочення, сумісництво працівників; про надання відпусток; про накладення стягнення на працівника; відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань групують у різні справи.
Архівне переплітання
«Українська Архівна Компанія» пропонує Вам високоякісні палітурні роботи, що відповідають нормативним вимогам у сфері архівного діловодства.
Архівне переплітання – це роботи, спрямовані на підготовку документів до тривалого зберігання та мінімізації обсягу, необхідного для зберігання. У нашій компанії працюють професіонали, які мають великий досвід з переплітання документів різного ступеня складності.
Ми застосовуємо технологію твердого оправляння, що дозволяє продуктивно працювати з документами і зберігати їх протягом тривалого часу. До кожного замовлення ми підходимо індивідуально, бо розуміємо, що бухгалтерія фірми – це важлива частина діяльності.
Наші фахівці пропонують:
- стандартне переплітання документів формату А4 в жорстку картонну палітурку з обклеюванням корінця ледерином;
- переплітання нестандартних справ у жорстку картонну палітурку з обклеюванням корінця ледерином;
- брошурування методом шнурівки;
- ручне переплітання;
- розброшурування неправильно сформованих справ.
Складання описів справ з особового складу та постійного зберігання
Для забезпечення комплектування архіву в організації на всі завершені в діловодстві справи постійного, тимчасового (менше 10 років) зберігання та з особового складу (75 років зберігання), що пройшли експертизу цінності, складається архівний опис документів (після завершення оформлення справ).
Архівний опис документів – це архівний довідник, що містить систематизований перелік одиниць зберігання архівного фонду, призначений для обліку та розкриття змісту.
Описи складаються окремо на документи постійного, тимчасового зберігання та справи з особового складу.
